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Newsletter Bundesposaunenfest 2023 No. 17
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Liebe Bläserinnen und Bläser,
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das Bundesposaunenfest in Tübingen liegt nun schon einige Wochen hinter uns. Deshalb ist es gut, nochmals zurückzublicken und uns an dieses tolle Wochenende zu erinnern.
Es war ein wirklich gelungenes Fest. Darüber sind wir sehr froh und dankbar.
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Wir sind so dankbar!
Für alle Bewahrung während der Tage.
Für die Fülle an Menschen und das Miteinander.
Für jeden warmen Sonnenstrahl.
Für berührende Worte und Taten.
Für jeden herzerwärmenden Klang.
Wir waren gesegnet!
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Wir sind froh, dass alles im Vorfeld Geplante funktioniert hat.
Jeder hatte am Wochenende genug zu essen und trinken.
Jede hat einen Platz in der Halle, der Stiftskirche, am Neckarufer.
Alle wussten über die Abläufe Bescheid und es gab kaum Fragen und Unklarheiten.
Die Mischung von Programmpunkten und Pausen hat wunderbar gepasst.
Die unterschiedlichen Mitwirkenden haben ein buntes Programm möglich gemacht.
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Unser Wochenende war verbunden mit hohen Kosten und einem großen ehrenamtlichen Einsatz. Um euch einen Einblick zu geben, wie wir gewirtschaftet haben, kommen im folgenden ein paar Zahlen. Es ist uns wichtig, euch auch da einen Einblick in unsere Arbeit zu geben. Im Vorfeld war es uns ein Anliegen, dieses Wochenende für alle erschwinglich zu machen. Außerdem wollten wir die Kassen von Bund und Verband schonen.
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Insgesamt handelt es sich bei unserem Bundesposaunenfest um einen Haushalt in Höhe von ungefähr 44.000 Euro.
Etwa ein Viertel der Einnahmen bezieht sich auf alles, was ihr im Vorfeld gebucht hattet. Verpflegung, Touristik, T-Shirts. Wir hatten etwa 12.500 Euro Einnahmen von den Teilnehmenden. Außerdem wurde an allen öffentlichen Veranstaltungen eine große Summe an Kollekte gespendet, insgesamt rund 7.500 Euro. Wir hatten im Vorfeld viele Spenden von Einzelpersonen, Posaunenchören, Bläserkreisen und Verbänden. Ca. 5.000 Euro gingen so auf die Bundeskasse ein. Das Programmheft samt Werbung und Plakatwerbung erwirtschaftete eine Summe von 4.300 Euro. Die Vorbestellungen für die Doppel-CD vom Bundesposaunenfest lassen einen Erlös von über 1.800 Euro erwarten. Der Förderkreis hat uns eine Unterstützung von 7.000 Euro zugesagt, um die Teilnahme von Kindern und Jugendlichen zu unterstützen.
Unsere Ausgaben sind zum großen Teil in sämtliche Kosten rund um die Halle geflossen. Zusammen 20.000 Euro aufgeteilt in Hallenmiete Paul-Horn-Arena, TSG-Heim, Hausmeisterdienste, Reinigung, Tontechnik, Vorhang, Bestuhlung, Podest, Aufnahme und CD-Produktion, Ordnungskräfte und Sanitätsdienst. Ein großer Durchlaufposten war die Verpflegung mit gut 10.000 Euro. Weitere Kosten fielen an für das Programmheft, für Touristik, T-Shirts und Werbematerial in Höhe von insgesamt 7.000 Euro. Die Kosten für den Bundesvorstand und Ehrengäste belaufen sich auf gut 2.000 Euro.
Aktuell sieht der Kassenstand eine kleine Unterdeckung (knapp 1.000 Euro) vor. Wenn wir uns den aktuellen Kassenstand im Bund ansehen, brauchen wir uns darum aber keine Sorgen machen!
Nun habt ihr ein wenig Überblick über die Finanzierung eines solchen Events.
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Was bleibt uns vom Bundesposaunenfest 2023?
Ich glaube, wir alle sind erfüllt von Erinnerungen. Es geht die ein oder andere Melodie im Alltag mit. Gespräche und Begegnungen wirken noch immer nach. Neue Beziehungen sind entstanden. Impulse wirken in uns.
Dies alles führt uns im besten Fall zu neuer Motivation für unseren Bläserdienst im Kleinen. In der Gemeinde, der Ökumene, der Region, im Bläserkreis und auf Bläserfreizeiten. Wir haben nach wie vor einen Auftrag, nämlich Gott mit unserer Musik und unserer Gemeinschaft zu loben und ihn in die Welt hinauszuposaunen!
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Wenn ihr euch noch einmal an dieses Wochenende zurückerinnern wollt, findet ihr auf der Homepage eine kleine, feine Auswahl an Bildern aus Tübingen. Es gibt auch noch eine Menge Programmhefte. Wer sich dafür interessiert, bekommt diese bei Übernahme der Versandkosten zugesendet. Für die Ohren habt ihr euch sicher die CD bestellt. Sie müsste bald bei euch ankommen. Ein paar Restexemplare sind noch über den bcpd-Shop zu bestellen.
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Die E-Mail-Adresse tuebingen2023@bcpd.de, über die ihr uns in den letzten Jahren erreicht habt, werden wir Ende Oktober einstellen. Wenn ihr Kontakt zum Albverband sucht, könnt ihr uns weiterhin über unsere Verbandsvorsitzenden oder die musikalische Leitung erreichen.
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Die gesammelten Informationen zum Bundesposaunenfest findet ihr hier auf unserer Website.
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Deborah Laun, Stefan Schumacher, Volker Schumacher und Markus Hagmüller
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Nachtreffen der Mitarbeitenden am 17.09.2023
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